Palvelujen ohjaus

Palvelujen ja toimittaja­ohjauksen arvio

Työn tuloksena: johdon tilannekuva palvelujen ohjauksesta ja vastuista sekä priorisoidut kehittämisehdotukset.

Hinta
Sovitaan työn mukaan
Toimitusaika
Sovitaan yhdessä
Tulokset yhdessä
60 min sisältyy palveluun

Maksuttomassa 30 minuutin keskustelussa täsmennämme tilanteenne ja arvioimme palvelun sopivuuden.

Sovitaan 30 min keskustelu

Yhteydenotto ei ole tilaus. Työn sisältö, hinta, aikataulu ja ehdot hyväksytään kirjallisesti.

Hinta ja toimitusaika sovitaan arvioitavan kokonaisuuden, aineiston ja asiakkaan osallistumisen perusteella. Saat ennen toimeksiantoa kuvauksen työn sisällöstä, tuotoksista, hinnasta ja aikataulusta.

Asiakkaan kysymys

Onko palveluista ja toimittajista riittävä ote?

Palvelut ovat käytössä ja toimittajat tekevät työtään, mutta vastuut, palvelun tavoitteet tai yhteinen seuranta eivät muodosta selkeää kokonaisuutta.

Saat perustellun kuvan siitä, miten sovittua palvelukokonaisuutta ohjataan, missä vastuut tai seuranta kaipaavat täsmennystä ja mitä kannattaa kehittää ensin. Johto pystyy kohdentamaan päätökset ja kehittämisen olennaisiin asioihin.

Työn tuloksena saat

  • Johdon yhteenveto palvelukokonaisuuden nykyisestä ohjauksesta, omistajuudesta ja toimittajien vastuunjaosta.
  • Keskeiset vahvuudet, puutteet ja riippuvuudet sekä niiden perusteet ja merkitys palvelun johtamiselle.
  • Priorisoidut kehittämisehdotukset, ehdotukset vastuista ja seurannasta sekä 60 minuutin yhteinen tulosten läpikäynti ja keskustelu.

Milloin arvio auttaa?

  • Palvelun omistajuus tai asiakkaan ja toimittajien välinen vastuunjako jää epäselväksi.
  • Raportointia ja kokouksia on, mutta palvelun tilaa ja kehittämistarpeita on vaikea käyttää päätöksenteossa.
  • Toimittajia tai palveluja on useita, ja kokonaisuuden riippuvuudet tai ohjaustavat tarvitsevat yhteisen tarkastelun.

Tulosten yhteinen käsittely

Käymme keskeiset havainnot, perustellun ehdotuksen ja seuraavat askeleet läpi 60 minuutin tapaamisessa ja vastaamme kysymyksiinne. Keskeinen aineisto toimitetaan ennen tapaamista.

Näin työ etenee

Yhteinen kysymys ja selkeä lopputulos.

  1. Sovimme palvelukokonaisuuden ja kysymykset

    Maksuttomassa 30 minuutin sopivuuskeskustelussa tunnistamme tarpeen. Ennen aloittamista sovimme arvioitavan palvelukokonaisuuden, painopisteet, olennaiset aineistot, tarvittavat keskustelut, tuotokset, hinnan ja aikataulun.

  2. Arvioimme ohjauksen toimivuutta

    Perehdymme sovittuihin palvelukuvauksiin, ohjauskäytäntöihin ja seurantatietoon sekä kuulemme olennaiset näkökulmat. Jäsennämme vastuunjaon, kehittämistarpeet ja tietopuutteet yhteiseksi tilannekuvaksi.

  3. Käymme kehittämisehdotukset läpi

    Toimitamme johdon yhteenvedon ja priorisoidut ehdotukset. Käymme tulokset läpi 60 minuutin yhteisessä tapaamisessa, vastaamme kysymyksiin ja keskustelemme päätöksistä sekä seuraavista toimista.

Arvioinnin painopisteet

Painotukset sovitaan asiakkaan tilanteen mukaan.

  • Palvelun tarkoitus, tavoitteet ja toiminnan tarpeet.
  • Omistajuus, vastuunjako ja asiakkaan sekä toimittajien päätöksenteko.
  • Ohjauskäytännöt, yhteistyö, muutosten käsittely ja ongelmien ratkaiseminen.
  • Palvelun laadun, kustannusten ja kehittämisen seuranta käytettävissä olevan tiedon perusteella.
  • Palvelujen väliset riippuvuudet sekä jatkuvuuden kannalta olennaiset vastuut.

Työn sisältö sovitaan kanssasi

Työn laajuus sovitaan nimetyn palvelukokonaisuuden ja asiakkaan tilanteen mukaan. Arvio perustuu sovittuun aineistoon ja keskusteluihin; tietopuutteet ja niiden vaikutus johtopäätöksiin tehdään näkyviksi. Kyse on palvelun johtamisen senioriarviosta, ei juridisesta sopimustarkastuksesta, teknisestä auditoinnista tai jatkuvasta toimittajaohjauksesta. Asiakas vahvistaa ehdotetut vastuut ja päättää kehittämisestä. Ohjausmallin toteutuksesta tai käytännön vetovastuusta voidaan sopia erikseen.

Arvio perustuu sovittuun aineistoon ja keskusteluihin. Vahvistetut tiedot, oletukset ja puuttuvat tiedot erotetaan toisistaan. Digital Change Partners arvioi ja suosittelee; asiakas tekee päätökset ja vahvistaa vastuut.

Usein kysyttyä

Palvelun käytännöt

Miten palvelu eroaa jatkuvasta toimittajaohjauksesta?

Arvio tuottaa sovitun palvelukokonaisuuden tilannekuvan ja perustellut kehittämisehdotukset. Se ei sisällä jatkuvaa operatiivista ohjausta. Ehdotusten toteutuksen tukemisesta tai väliaikaisesta vetovastuusta voidaan sopia erikseen.

Voidaanko tarkastella usean toimittajan kokonaisuutta?

Kyllä, kun arvioitava palvelukokonaisuus, olennaiset riippuvuudet ja tarkastelun syvyys sovitaan ennen aloittamista. Tarvittavat aineistot ja keskustelut määritellään tilanteen mukaan.

Mitä arvio maksaa ja kuinka kauan se kestää?

Hinta ja aikataulu sovitaan arvioitavan kokonaisuuden ja työn sisällön perusteella ennen toimeksiannon hyväksymistä. Palveluun sisältyy sovittu johdon aineisto ja 60 minuutin tulostapaaminen.

Tarvitaanko aiempia Digital Change Partnersin palveluja?

Ei. Arvion voi tilata itsenäisenä toimeksiantona. Lähtökohtana ovat asiakkaan nykyinen palvelukokonaisuus ja yhdessä sovitut arviointikysymykset.

Maksuton 30 minuutin alkukeskustelu

Kerro, mihin tarvitset selkeyttä.

Lyhyt kuvaus tilanteesta riittää. Täsmennämme yhdessä tavoitteen, arvioimme palvelun sopivuuden ja keskustelemme mahdollisesta etenemisestä.

Sovitaan 30 min keskustelu

Yhteydenotto ei ole tilaus.

Palvelukuvaukset esittelevät palvelujen sisällön ja hinnoittelun. Ne eivät ole sitovia tarjouksia. Yhteydenotto ei ole palvelun tilaus. Toimeksianto syntyy vasta, kun Digital Change Partners ja asiakas ovat kirjallisesti hyväksyneet työn sisällön, hinnan, aikataulun ja ehdot.

Aiheesta lisää

Näkökulmia arvioinnin tueksi