Digital Change PartnersStrategiasta toimintaan Keskustellaan

Referenssi ja esimerkit

Mitä työ sisältää
ja mitä siitä jää?

Referenssi interim-roolissa toteutetusta työvuorosuunnittelujärjestelmän esiselvityksestä. Muut kuvaukset havainnollistavat palvelujen sisältöä ja työn rajaamista.

Referenssi

01 / Työvuorosuunnittelu

Työvuorosuunnittelun esiselvitys päätöksenteon tueksi.

Hyvinvointialueelle interim-roolissa toteutettu laaja työvuorosuunnittelujärjestelmän esiselvitys.

Työn kohde
Hyvinvointialueen työvuorosuunnittelu ja sen kehittämisen edellytykset.
Toteutettu esiselvitys
Esiselvityksessä tarkasteltiin nykytilaa, toiminnallisia tarpeita, ratkaisuvaihtoehtoja, vaikutuksia ja etenemisen edellytyksiä.
Tuki asiakkaan päätöksenteolle
Työ tuki päätöksentekoa, hankinnan valmistelua ja kestävän etenemispolun muodostamista.

Jäsennetty hyötypotentiaali

Työssä jäsennettiin myös työvuorosuunnittelun kehittämiseen liittyvää taloudellista ja toiminnallista hyötypotentiaalia.

Mahdollisia hyötyjen lähteitä voivat olla esimerkiksi:

  • Manuaalityön ja päällekkäisten työvaiheiden väheneminen.
  • Suunnittelun laadun paraneminen ja virheiden väheneminen.
  • Esihenkilötyön kuormituksen keventyminen.
  • Tiedolla johtamisen paraneminen.
  • Hankinnan valmistelun selkeytyminen.

Nämä ovat suuntaa antavia esimerkkejä mahdollisista hyötyjen lähteistä. Referenssi ei kuvaa mitattuja säästöjä tai toteutuneita vaikutuksia.

Tutustu selvityspalveluunTutustu interim-johtamiseen

Havainnollistavat esimerkit

Näin työ voidaan rajata.

Seuraavat kuvaukset ovat esimerkkejä palvelujen sisällöstä ja asiakkaalle koottavasta aineistosta.

Havainnollistava esimerkki

02 / Hankinnan valmistelu

Markkinan ymmärrys ennen vaatimusten lukitsemista.

Tilanne
Hankinnan määrittely uhkaa kuvata nykyistä toimintamallia tavoitellun muutoksen sijaan.
Työssä selvitettävä kysymys
Mitä markkina pystyy tarjoamaan ja miten hankinnan tavoite muutetaan vaatimuksiksi ja ohjaukseksi?
Asiakkaalle koottava aineisto
Kooste markkinan mahdollisuuksista ja avoimista kysymyksistä sekä ehdotus vaatimusten ja vertailuperusteiden pohjaksi.
Tutustu hankintojen valmisteluun

Havainnollistava esimerkki

03 / Palvelutuotannon ohjaus

Projektista jatkuvaan palveluun.

Tilanne
Käyttöönoton jälkeen vastuut, muutospyynnöt ja palvelun omistajuus tarvitsevat selkeän rakenteen.
Työssä selvitettävä kysymys
Kuka vastaa palvelusta, missä muutoksista päätetään ja miten toimittajien työtä seurataan?
Asiakkaalle koottava aineisto
Ehdotus vastuunjaosta, päätöspisteistä ja seurannasta projektin ja jatkuvan palvelun rajapintaan.
Tutustu muutoksen ja toimittajien ohjaukseen

Havainnollistava esimerkki

04 / Johtoryhmän päätös

Päätösvaihtoehtojen vaikutukset näkyviksi.

Tilanne
Päätöstä valmistellaan kustannuksen tai teknisen ratkaisun perusteella, mutta vaikutukset toimintaan ovat vielä epäselvät.
Työssä selvitettävä kysymys
Millä perusteilla vaihtoehtoja verrataan ja mitä niiden toteuttaminen vaatii organisaatiolta?
Asiakkaalle koottava aineisto
Vaihtoehtovertailu toiminnan, kustannusten, riskien ja toteutuskyvyn näkökulmista sekä näkyvät tietopuutteet.
Tutustu päätöksenteon tukeen

Maksuton 30 minuutin ensikeskustelu

Onko teillä vastaava tilanne?

Kuvaa ratkaistava kysymys. Arvioidaan yhdessä, millainen tuki auttaisi eteenpäin.

Sovitaan ensikeskustelu

Yhteydenotto ei ole tilaus.