Digital Change PartnersStrategiasta toimintaan Keskustellaan

Palvelu

Hankintojen valmistelu ja markkinavuoropuhelu

Hyvä hankinnan valmistelu yhdistää toiminnan tavoitteen, markkinan mahdollisuudet ja toteutuksen reunaehdot ennen vaatimusten lukitsemista.

Keskustellaan tarpeestanne

Saatte perustan hankinnan valmistelulle.

Valmisteluaineisto, joka yhdistää toiminnan tavoitteen, markkinan vaihtoehdot ja hankinnan vertailuperusteet.

  • Tavoite ja rajausMitä hankinnalla pitää saada aikaan.
  • Markkinan vaihtoehdotVuoropuhelun kysymykset tai kooste.
  • Valmistelun perustaEhdotus vaatimuksista ja vertailuperusteista.

Aineiston laajuus ja asiakkaan vastuut täsmennetään ennen aloitusta.

Mitä palvelu tarkoittaa?

Hankintojen valmistelussa selvitetään, mitä toiminnassa pitää muuttua, mitä kannattaa hankkia ja millä ehdoilla tavoite voidaan saavuttaa. Digital Change Partners tukee tavoitteen rajausta, markkinavuoropuhelua sekä vaatimusten, vertailuperusteiden ja sopimusohjauksen valmistelua.

Mitä pitää selvittää ennen kilpailutusta?

  • Hankinta on tulossa, mutta tavoiteltu vaikutus toimintaan on vielä yleisellä tasolla.
  • Markkinan toteutusvaihtoehtoja ja kustannusajureita pitää ymmärtää ennen määrittelyä.
  • Vaatimukset, vertailuperusteet ja toimittajan ohjaus tarvitsevat yhteisen perustan.

Näin työ etenee

  1. Toiminnan tavoite ja rajaus

    Tunnistamme ratkaistavan tarpeen, hankinnan laajuuden, riippuvuudet ja päätöspisteet. Tavoite kytketään siihen, mitä organisaation pitää pystyä tekemään paremmin.

  2. Markkinan mahdollisuudet

    Suunnittelemme markkinakartoituksen tai vuoropuhelun kysymykset. Arvioinnissa tarkastellaan toteutustapoja, vastuunjakoa ja tietoa, jota valmistelussa vielä tarvitaan.

  3. Valmistelun päätöspohja

    Kokoamme tavoitteen, vaatimukset, vertailun perustan ja toteutuksen ehdot yhteen. Avoimet kysymykset tehdään näkyviksi ennen seuraavaa päätöstä.

Rajattu arvio tilanteenne tueksi

Päätösvalmius
Mihin kannattaa sitoutua?

Rajaus ja yhteistyön sopiminen

Asiakas vastaa hankintapäätöksistä ja valitusta menettelystä. Toimeksiannon sisältö ja vastuut sovitaan erikseen. Juridisen arvioinnin tarve sekä kilpailutusasiakirjojen laatiminen rajataan ennen aloitusta.

Työn sisältö, vastuut, aikataulu ja hinta sovitaan kirjallisesti ennen aloitusta.

Tutustu Digital Change Partnersiin ja yhteistyön tapaan

Usein kysyttyä

Palvelusta kysytään

Pitääkö ratkaisu tietää ennen markkinavuoropuhelua?

Tavoite ja ratkaistava tarve pitää jäsentää. Toteutustapaa voidaan vielä tutkia markkinan kanssa ennen vaatimusten lukitsemista.

Mitä markkinavuoropuhelusta pitäisi saada?

Tietoa toteutusmahdollisuuksista, reunaehdoista ja valmistelun avoimista kysymyksistä. Tulokset kytketään hankinnan tavoitteeseen ja seuraavaan päätökseen.

Voiko työ alkaa yhdestä hankinnan kysymyksestä?

Kyllä. Rajaus voi koskea esimerkiksi tavoitetta, vaihtoehtojen selvittämistä tai markkinavuoropuhelun valmistelua. Aineisto, aikataulu ja hinta sovitaan erikseen.

Aiheesta lisää

Näkökulmia käytännön työhön

Kaikki palvelut ja yhteistyön muodot

Maksuton 30 minuutin ensikeskustelu

Mikä teillä pitäisi saada etenemään?

Käymme läpi tilanteenne ja arvioimme, mikä etenemistapa sopii siihen. Lyhyt kuvaus ratkaistavasta kysymyksestä riittää alkuun.

Sovitaan ensikeskustelu

Yhteydenotto ei ole tilaus.