Johtamisessa kiireen tunne on petollinen mittari. Päivän jälkeen voi olla aidosti väsynyt, kalenteri voi olla täynnä ja asioita on käsitelty paljon. Silti on mahdollista, että vain pieni osa työstä on vienyt strategisia tavoitteita tai ydintoiminnan vaikuttavuutta aidosti eteenpäin.
Vaikuttavuus ei synny siitä, että asioita on paljon liikkeellä. Se syntyy siitä, että oikeat asiat etenevät oikeassa järjestyksessä ja että vähemmän vaikuttavasta tekemisestä uskalletaan luopua. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun organisaatiossa on useita rinnakkaisia hankkeita, toimittajia ja tavoitteita.
Käytännöllinen testi on yksinkertainen: katsokaa parin viikon ajalta, mistä asioista kokouksissa päätettiin ja mitä asioita niissä oikeasti edistettiin. Kuinka moni niistä liittyi suoraan strategisiin tavoitteisiin, ydintoiminnan arkeen tai merkittäviin kustannus- ja riskivaikutuksiin?
Jos vastaus on epäselvä, ongelma ei ole yksittäisessä palaverissa. Ongelma on ohjauksessa. Kun fokus kirkastuu, kaikkeen ei tarvitse tarttua. Silloin johtaminen alkaa tuottaa vähemmän liikettä mutta enemmän vaikutusta.